Clientes nuevos
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Somos una empresa Valdiviana y nos enorgullece, y sí, amamos la contabilidad, por ello (39´73´) fue la forma de cruzar ambas razones. Valdivia se ubica en el -39°48´51´´ Latitud Sur y -73°14´45´´Longitud Oeste, por otra parte, en Contabilidad agregar un valor en negativo se realiza con los paréntesis…. Y Pafff! Nació 3973.cl contabilidad y gestión en #valdiviacl
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No toda persona u organización requiere de los mismos servicios, por tanto, no existe un valor único, con todo, sí podemos contarte que los planes de servicios contables tributarios parten desde la 1.39 UF mensuales.
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Para obtener esta respuesta debes primero indicarnos de que se trata a través de nuestro formulario / correo de contacto.
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Luego de contactarnos para ajustar los detalles de los servicios a realizar, probablemente deberás seguir los siguientes pasos:
- Solicitar la entrega de documentos a tu antiguo contador(a). Descarga aquí la solicitud tipo.
- Suscribir al convenio de servicios: A)Descarga convenio instituciones B)Descarga convenio personas.
- Legalizar ante notario una carta poder que nos autoriza a realizar gestiones contables. A)Descarga aquí formato poder instituciones. B)Descarga acá formato poder personas.
- Legalizar ante notario una carta poder para autorizar domicilio a usos comerciales: A)Descarga aquí carta poder domiciliar instituciones. B)Descarga acá carta poder domiciliar personas.
Puede que no necesites todos estos documentos, puede que algunos sea necesario renovarlos anualmente o dependiendo de eventualidades. Como sea, es un trámite simple en el que puedes contar con nuestra ayuda en todo momento.
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Somos el área contable tributaria de la ex oficina de Ruiz Rosenberg Consultores, la cual se dividió a partir de agosto 2019. Si deseas contactar a Daniela Rosenberg puedes hacerlo ahora en “Rosenberg y Reidel abogadas” al correo: Lreidel.abogada@gmail.com
En 3973 atendemos gestiones legales con enfasis en el área corporativa societaria a través de nuestra abogada de la casa: Camila Royo Medina.
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No, ofrecemos una gama amplia de servicios, por ejemplo: servicios de constitución de empresas, asesorías financieras, servicios laborales, peritajes, etc. Puedes ver un listado más amplio de nuestros servicios en este link.
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Claro que sí, no importa en que lugar de Chile estés, podemos ofrecerte un servicio contable adaptado a tus necesidades, el trabajo remoto es parte central de nuestra propuesta de colaboración.
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Realizamos contratos de trabajo a la medida de tus necesidades, para ello te solicitaremos nos facilites la siguiente información:
- Nombre completo de la persona
- Copia de Cédula de Identidad (escáner, fotocopia o foto)
- Domicilio de la persona
- Fecha nacimiento
- Situación Civil (soltero, casado, divorciado, conviviente civil)
- AFP en la que se encuentra
- Sistema de Salud en el que se encuentra (FONASA o ISAPRE) si es ISAPRE el costo/valor de su plan. (SU ISAPRE le puede entregar copia de este antecedente)
- Monto Bruto que se desea pagar.
- Tipo de gratificación 25% (si aplica) al 25% del base o el 30% de las utilidades de la empresa/organización dividida en el total de trabajadores/as. (Escoger una modalidad)
- Haberes NO imponibles que desee agregar tales como: – Las asignaciones de movilización y colación, las asignaciones de perdida de caja, las asignaciones de desgaste de herramientas, los viáticos, las asignaciones familiares (previamente reconocidas por COMPIN).
- Horario de trabajo, considerar horario colación si aplica.
- Plazo del contrato (días, 1 mes, 3 meses, 6 meses, 1 año, o indefinido)
- Descripción específica y general de las labores que realizará la persona.
- Fecha inicial del contrato
- Ubicación(es) de la realización del trabajo
- Cualquier otro antecedente que deseen agregar en contrato tales como: entrega de materiales, trajes, textos, manuales, asignaciones de bonos por metas, u similares, etc.
Con esta información se procederá a redactar según las especificaciones el contrato que necesitas y se te enviará una liquidación de sueldo simulada en función de los antecedentes para que puedas apreciar la situación de forma integral.
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El inicio de actividades es un trámite que se hace con el SII para que puedas comprar y vender con documentos tributarios. Este trámite lo podemos gestionar para ti, pero debes tener en consideración al menos 3 temas importantes:
- Verificación de Domicilio (ser dueño, arrendatario o tener carta poder para uso de un domicilio tributario). Descarga formato personas. Descarga formato empresas.
- Giro(s) económicos en apertura (que vas hacer y cómo se puede verificar que ya lo haces o harás a la brevedad) Ver giros disponibles del SII
- Objeto social acorde con lo solicitado (En caso de ser empresa/organización el objeto social de tu escritura se debe indicar aquellas actividades a las que solicitarás hacer inicio de actividades, de no estar indicadas el primer paso es realizar una modificación de dicha escritura).
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No es algo común, pero sí, es verdad, en ciertas oportunidades el trueke es una gran forma de co-ayudarnos. Hemos aceptado como medio de pago, por ejemplo, cerveza artesanal y retiro de residuos orgánicos 😉
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Nos encanta la construcción de un sistema monetario actualizado al mundo de hoy que representa el mundo de las criptos, e intentamos mantenernos al tanto de sus acontecimientos y estudiar sus dinámicas. Por tanto, claro que aceptamos pagos en Bitcoin (BTC), Ether (ETH) u otra a convenir.
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Accede a nuestros datos de pago en este link. Recuerda guardarlo para futura referencia 😉
App Central 3973
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La central es un lugar en dónde podrás encontrar todas tus transacciones con 3973 (cobros y pagos de honorarios, iva , previred, etc), además del link privado con que acceder a la nube donde guardamos todos tus documentos tributarios emitidos a partir del año 2020, ordenados y disponibles 24/7.
También podrás encontrar una sección de gráficos que te ayudaran a visualizar fácilmente las tendencias tributario-financieras de tu organización.
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Todos nuestros clientes tienen acceso gratuito a la central.
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Simplemente accedes al link en el menú de nuestra web que dice Central, lo que te llevará a la página en dónde puedes loguearte a la plataforma. Puedes hacer esto desde tú computador o celular.
Desde allí debes acceder con el correo de cliente/a que registraste con nosotros, toda tu información está asociada a tu correo, osea, no hay manera de acceder a tus datos por un tercero sin tu autorización. Una vez le hayas dado al botón continuar, la app te enviará una clave (o pin) a ese correo, con la que podrás ingresar, esta clave sirve solo una vez y por poco tiempo.
La primera (o tal vez segunda 🙂 vez que accedas desde tu smartphone, fíjate que la App te preguntará si deseas agregarla a tu pantalla de inicio. ¡Dile que sí! eso es equivalente a instalar la aplicación en tu celular, si no lo haces, tendrás que repetir el proceso de acceder vía dirección web y obtención de clave cada vez que quieras ingresar (obligad@ si sólo la ocupas desde tú computador).
Esta es una Web App, de manera que no necesita estar en App Store o G Play, y casi no ocupa espacio en tú teléfono. Funciona como un acceso directo y se adapta a cualquier dispositivo o sistema operativo.
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No, la seguridad de tus datos consiste en hacer estos visibles contra el ingreso de un correo determinado, por tanto solo puedes manejar un Email asociado a la App, osea, un usuario.
De todas maneras, si necesitas que alguien más acceda a tu cuenta, simplemente le dices que acceda por la web, ingrese el correo asociado a tu cuenta en 3973 y luego le envias la clave que te llegará, con lo que estarías autorizando a que alguien más se pase por ti dentro de la App. Esto no es problema si es de confianza, solo recuerda decirle que cierre su sesión al terminar, de esta forma no podrá volver a entrar sin tener que repetir el procedimiento, quedando entonces dependiente de tu autorización puntual.
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Dentro de la App, aparte de los 3 botones de abajo, hay un menú desplegable en la esquina superior izquierda de la pantalla. Allí encontrarás el acceso a tu perfil, en el cual podrás comprobar los datos que guardamos para ti, algunos básicos como rut, dirección y teléfono, junto a otros más privados como las claves a servicios tributarios (sii, previred) y el link a tu “Archivador de Documentos”, que es la carpeta raiz que contiene los documentos de tu contabilidad ordenados y categorizados.
Se discreto con el link de tus documentos, dado que al compartirlo estarás compartiendo también el acceso a los mismos, lo que puede ser complicado, pero también muy práctico!. Puedes guardar este link en tus marcadores u otro lugar, de manera que no necesites acceder a la App para ir a tu archivador 😉
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El uso interno de la base de datos que alimenta esta aplicación fue reiniciado a partir de Enero 2022, por tanto solo encontrarás actividades realizadas desde allí en adelante.
Utilidad Pública
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Los “12” y los “20” de cada mes son las fechas críticas, ¿cuál de las dos fechas te corresponde a ti? Dependerá de tú situación particular, pero si cuentas con certificado electrónico o emites facturas electrónicas con toda certeza te podemos decir que los “20” de cada mes son tu día tope de presentación y pago del F29 ante el Servicio de Impuestos Internos. Si quieres ver otras fechas importantes del SII puedes ver este calendario que ellos llevan en su página.
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Las cotizaciones previsionales vía portal electrónico se pueden pagar hasta el día 13 hasta las 13.45 hrs de cada mes, con independencia que el día 13 sea sábado, domingo o festivo, “el 13” es la fecha tope siempre. Ojo si pagas de forma independiente y tienes banco: Internacional, Falabella y HSBC solo se reciben pagos hasta el día 10 de cada mes hasta las 13.45 hrs o hábil siguiente en caso de ser sábado, domingo o festivo…. Sí, es algo enredado, por eso estamos aquí para hacerlo por ti 😉
Toma en consideración que si eres cliente nuestro y nos dejas a cargo la gestión de estas obligaciones, es tú deber hacernos llegar el dinero correspondiente con al menos 24 hrs de antelación al tope.
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La Unidad de Fomento (UF) es una unidad de medida ($) reajustable de acuerdo con la inflación de Chile, en otras palabras, es un valor que se ajusta constantemente (para más o para menos). Como su valor es dinámico, es mejor consultar las páginas oficiales para obtener el valor correcto.
Al 30/9/2017 1UF equivale a $26.656 pesos chilenos.
Al 30/9/2018 1UF equivale a $27.357 pesos chilenos.
Al 30/9/2019 1UF equivale a $28.048 pesos chilenos.
Al 01/5/2021 1UF equivale a $29.498 pesos chilenos.
Como puedes ver, la variación entre uno año a otro de la UF oscila en promedio en $695.- (considerando periodo 2017 – 2019)
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La “Renta”, es un Impuesto obligatorio que se determina de forma anual y que afecta a las UTILIDADES que pueda tener una empresa/organización, se declara y paga en abril de cada año.
En términos muy generales se calcula de la siguiente forma:
+ Total de Ventas del año
– Total de Compras y gastos aceptados del año
= Base Imponible (utilidad o pérdida)Luego, Base Imponible multiplicado por el impuesto a la renta generalmente un 25%, es el total a pagar determinado que deberás pagar en el mes de abril.
Ejemplo:
+ $10.000.000 Ventas del año
– $ 8.000.000 Compras y gastos aceptados del año
= $ 2.000.000 Utilidad del añoBase Imponible es de $2.000.000 x 25% = $500.000.- de pago de Impuesto a la Renta.
Si tuvieras perdidas en un año implica que NO debes pagar Renta, pero SI se debe declarar de todas formas el impuesto anual vía el Formulario N° 22 del SII.
Ten en consideración que el ejercicio aquí realizado, es una simplificación de la realidad del proceso “Renta”, en el proceso intervienen una serie de otras variables que deben ser debidamente ordenadas, calculadas y declaradas para que pagues en Justicia ni más ni menos.
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En Valdivia se encuentra la Dirección Regional del Servicio de Impuestos Internos, que atiende a las comunas de: Valdivia, Mariquina, Máfil, Corral, Los Lagos, Paillaco y Futrono. Está ubicada en calle San Carlos esquina Yungay, mirala aquí en el mapa. Su estricto horario de atención es de Lunes a Viernes 8:30 a 13:30 hrs.
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Es la cédula RUT Electrónica (eRUT), en otras palabras, es el documento que acredita a un contribuyente a efectuar compras con documentos electrónicos. Son fáciles de generar, son nominativas y se pueden revocar.
El paso a paso para obtener un e-rut para compras es el siguiente:1-. Ingresar al SII, loguearse con RUT de la empresa y su clave SII2.- Servicios Online3.- Rut e Inicio de actividades4.- Recuadro Cédula Rut Electrónica (e‐ RUT),5.- Opción Solicitar e‐RUT6.- Ingresar rut persona natural de quien hará la compra7.- Confirmar emisiónSi llegara a necesitar nuevamente una copia o invalidar, dirigirse hasta el punto 5 y elegir la opción del recuadro Consultar e Invalidar e-rut. -
El paso a paso para poder rechazar facturas es el siguiente:
- Lo primero es loguearse en el SII con el rut del representante al que se le asoció el certificado digital.
- Despliegan la pestaña “Servicios online”
- Van a “Factura Electrónica”
- Seleccionan la opción “Sistema de facturación gratuito del SII”
- Despliegan la opción “Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos” y seleccionan “Ver documentos recibidos”
- Aparecerá el listado de facturas recibidas y deben seleccionar el cuadrito blanco con un lápiz que aparece a la izquierda de cada factura
- En la sección de “ACUSES”, deben seleccionar el recuadro naranjo “Dar respuesta comercial”
- Aquí deben desplegar la opción “Estado documento” y seleccionar “Reclamo al contenido del documento”, luego colocar el correo del emisor del documento y escribir los motivos por el cual rechazan el documento.
Para poder visualizar las facturas recibidas deben repetir este proceso hasta el paso 6, desplegar la opción “Otros detalles documento” y seleccionar el recuadro naranjo “Visualización documento (pdf)”.
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La carpeta tributaria es un compendio de información tributaria de un contribuyente, se accede a ella a través del portal del SII, y desde la plataforma del SII puede ser enviada a una tercera persona como por ejemplo a un contador/a, un banco, a un socio/a, etc.
Para obtener tu carpeta tributaria debes:
- Acceder a tu SII
- Ir a “Servicios online” y hacer clic en “situación tributaria”
- Seleccionar “Carpeta tributaria” y hacer clic en “Generar carpeta tributaria”
- Completa los datos que necesitas enviar y ya está OK, hacer clic en “enviar”
- A tu correo electrónico llegará una copia de la carpeta igualmente.
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O bien, cuando sumas el total pagado en una liquidación de sueldo + lo pagado en PREVIRED (cotizaciones) el resultado no es igual al monto bruto acordado en el contrato, ¿Por qué pasa esto?
- Existen cargos que se aplican en la liquidación y que son pagados por el Trabajador/a, tales como: Salud (Fonasa o Isapre), AFP, Impuesto Único, entre otros posibles.
- Existen cargos que se aplican en la liquidación que son pagados de forma MIXTA por el Trabajador/a y por el Empleador/a, tales como: Seguro de Cesantía (AFC) 2,4% el Empleador/a y 0,6% el trabajador/a (si es contrato indefinido) si es un contrato definido el Empleador/a paga el 3,0% y el trabajador 0%, Tasa (%) de Trabajos Pesados 2% cada parte o menos pesados con un 1% cada parte.
- Existen cargos que NO se aplican en la liquidación (no se ven) y que son pagados a FAVOR del Trabajador/a por parte del Empleador/a vía el pago de las cotizaciones previsionales, ejemplo: Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS): 1,53% (al 30/09/2019) Ley de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (Ley N° 16.744) por un monto básico de 0,93 %, + la tasa (%) adicional diferenciada por actividad. Seguro de Cesantía (según corresponda)
En resumen, si Ud es Empleador/a debe saber que el costo total de un contrato no solo es lo indicado en este, sino que tiene otros cargos solo de su responsabilidad a favor del Trabajador/a, dichos cargos son variables según el caso, pero en términos generales oscilan entre un 5% a un 10 % adicional a lo indicado en el contrato, y por lo anterior, es que si suma el Líquido pagado + lo pagado en PREVIRED esto es mayor a lo indicado en el contrato.
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El certificado digital o electrónico es un equivalente digital del carnet de identidad de los contribuyentes, se utiliza como referencia para acreditar la identidad digital del contribuyente titular de dicha clave.
Debidamente almacenado el certificado permite ingresar e inscribirse en el sistema de Facturación Electrónica Mipyme del SII, además de emitir y firmar los documentos tributarios electrónicos, enviar la Información Electrónica de Compras y Ventas y ceder facturas electrónicas, además de poder realizar, consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio web del SII, entre otros.
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Si Ud. es un contribuyente que realiza operaciones comerciales (compras-ventas) está obligado a tener facturación electrónica, y la única forma de acceder a facturación electrónica es vía:
- Tener certificado electrónico e inscribirse en el SII
- Tener contratado un sistema de facturación electrónica que este aceptado por el SII (sistema que le asignará un certificado electrónico).
Por lo anterior, sí, es una obligatoriedad tener el certificado digital o electrónico para los contribuyentes obligados a facturar de forma electrónica.
El certificado se compra por 1 a 3 años, y su costo oscila depende la empresa que lo venda (solo 4 en Chile) entre $14.160.- (1 año) a $28.300.- (3 años) Si eres cliente/a de planes contables nosotros gestionamos por ti la compra e instalación de tu certificado electrónico.
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Las DD.JJ. son solicitudes de información que realiza el SII a los contribuyentes en distintas fechas durante un año, para al año 2019 existen 67 tipos diferentes de DD.JJ.
No todas las DD.JJ. son para todos/as y no todas se deben hacer cada año. Con todo, realizarlas es parte importante de tu orden y salud tributaria.
Todos nuestros planes de contabilidad incluyen la confección de DD.JJ. sin costo adicional.
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La Clave Única es un sistema que permite realizar trámites en línea (web) con distintas entidades gubernamentales, tales como: Tesorería General de la República (TGR), Empresa en un día o Portal Empresas, Poder Judicial, etc. La puedes obtener en dos lugares solo con tú cédula de identidad vigente:
- Registro Civil // Busca tu sucursal más cercana y conoce sus horarios.
- ChileAtiende // Busca tu sucursal más cercana y conoce sus horarios.
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Un caso muy recurrente al pactar un trato con boleta de honorarios es fijar la remuneración en “más retenciones”, osea, por el dinero a recibir para el bolsillo (líquido). Esto genera una complicación matemática a la hora de elaborar el documento, ya que debemos ingresar el valor bruto, para lo cual viene a mano esta formula actualizada con el nuevo porcentaje de retenciones previsionales 2023, el cual es del 13% :
($líquido/87)*100
Esto quiere decir que debes dividir el liquido a recibir por 87 y luego multiplicar ese resultado por 100 para obtener el valor bruto a estampar en la boleta de honorarios del SII.